Carte postale - PHPList - Jonas Denil

Dans le monde d’aujourd’hui, un infolettre fait grandement partie de nos communications entre collègues, compagnies et consommateurs. À partir de 2020, Statista confirme qu’il a plus de 4 milliards d’utilisateurs de messagerie de recensés. Ce nombre est déterminé à augmenter de 2 à 3% par année. Ceci fait des campagnes de marketing par courriel l’un des meilleurs moyens pour les entreprises pour joindre le client.

Bien que son utilisation soit répandue, lancer une infolettre peut être tout un défi. Selon Smart Insights, seulement moins de la moitié des spécialistes déclarent que leurs campagnes par courriel ont été couronnées de succès. Ce succès est souvent mesuré selon le nombre de consommateurs qui agissent à la réception de l’infolettre. Pour accomplir cela, les campagnes de marketing par courriel sont souvent programmées avec des outils très complexes et coûteux.

Heureusement, j’ai l’outil parfait pour envoyer vos infolettres, PHPList! Il est facile à utiliser, gratuit et peut être complètement automatisé. Puisque ma mission est de vous aider, je vais expliquer comment et pourquoi vous devriez installer PHPList. Je vais également vous apprendre à envoyer votre première campagne en quelques minutes!

Comment PHPList peut-il aider vos infolettres?

Lorsqu’il s’agit de communiquer avec les clients, les infolettres sont certainement votre meilleur outil. Si vous n’avez pas un site bâti avec CMS comme WordPress, il est difficile de trouver un moyen efficace d’envoyer votre infolettre. PHPList peut vous aider, et nous, on peut vous fournir les meilleures pratiques pour sa configuration. Ne vous inquiétez pas, c’est très simple à mettre en place! Dans le meilleur des cas, il sera même entièrement automatisé! Avant de débuter, voici quelques points auxquels nous devons faire attention.

Records SPF et DKIM

Dans les bonnes pratiques, ceux-ci doivent être ajoutés à votre zone DNS. Ces enregistrements authentifient l’utilisation de votre domaine et qui peut l’utiliser pour envoyer des courriels. Un record SPF ou un record DKIM de mal configurer pourrait placer votre site sur une liste noire.

Beaucoup de systèmes de messagerie vérifient l’existence de ces records avant d’accepter un message. Dans notre cas, PHPList sera installé sur le serveur qui héberge déjà votre site. Par conséquent, seule l’adresse IP du serveur actuel est nécessaire dans l’enregistrement SPF. Le DKIM peut être généré à partir de votre panneau de contrôle.

Utilisation des ressources

L’envoi de courriels nécessite beaucoup de ressources de votre serveur, comme les processeurs et la mémoire. Cependant, les serveurs partagés n’ont pas de ressources illimitées à allouer. Le meilleur moyen d’éviter une surutilisation de ces ressources est d’étaler le processus d’envoi. Heureusement, PHPList propose cette fonction en envoyant des courriels au nombre de votre choix.

Dans l’ensemble, surveiller ces problèmes courants renforcera la réputation de votre domaine. D’autres fournisseurs de messagerie seront également encouragés à accepter vos courriels. Pour éviter tout problème à court ou à long terme, je recommande toujours d’utiliser un système de publipostage, comme PHPList. Vous sauverez du temps et de l’effort tout en augmentant vos ventes. De cette manière, vous n’aurez plus à attendre que vos clients viennent à vous.

L’utilisation d’un système de publipostage est le moyen le plus sûr et le plus rapide d’envoyer des bulletins ou de la publicité à vos abonnés. Imaginez envoyer tous vos courriels à vos abonnés d’une manière complètement automatisés! Vos abonnés pourront même gérer leurs propres préférences de diffusion en utilisant votre page d’abonnement.

Installation de PHPList

J’espère que ces explications ont répondu à certaines de vos questions.

Maintenant, vous pouvez enfin installer PHPList et commencer à envoyer vos infolettres de la bonne manière!

Tout d’abord, connectez-vous à votre cPanel et recherchez l’onglet Softaculous Apps Installer. Softaculous est un excellent outil contenant des centaines de scripts gratuits qui peuvent être installés en un clic.

Image cPanel du programme d'installation des applications Softaculous

En utilisant le programme d’installation Softaculous, vous pourrez trouver et installer PHPList directement dans votre panneau de configuration. Tapez simplement « PHPList » dans la barre de recherche en haut à gauche et sélectionnez-le. Ensuite, vous pouvez cliquer sur « Installer ».

Programme d'installation de l infolettre phpList dans Softaculous

Cela créera automatiquement votre compte ainsi que les répertoires nécessaires pour PHPList. Le nom d’utilisateur et le mot de passe sont fournis en bas à droite de la page.

Importation de catégorie d infolettre phpList

Une fois que vous avez noté ou modifié les informations à votre convenance, cliquez sur « Installer » en bas de la page. L’adresse URL de l’administration de phpList sera fournie par la suite. Ça devrait similaire à : https://votredomaine.com/phplist/admin.

Maintenant que nous avons installé avec succès le système de messagerie, concentrons-nous sur vos destinataires.

Ajout de destinataires

Si vous avez déjà une liste abonnée, vous pouvez les importer à partir du menu « Abonnés » et « Importer des abonnés ». Il existe trois méthodes pour l’importation.

Méthode d'importation phpList

Ce faisant, vous pouvez sélectionner la liste dans laquelle vous souhaitez les classer. Par défaut, vous aurez déjà 2 listes: Test et Bulletin.

Une fois que vous avez importé les adresses électroniques, le système vérifiera si elles sont déjà dans votre base de données. L’une des meilleures caractéristiques de ce système de messagerie est que les adresses électroniques ne peuvent pas ajoutées deux fois. Alors pas besoin de s’inquiéter d’avoir des doublons dans votre liste de diffusion. Vous serez averti par le système.

Importation de catégorie d infolettre phpList

Il est possible d’attribuer un abonné à une liste après l’importation. Cela peut être fait facilement dans le menu « Abonnés » et « Listes d’abonnés ». Simplement cliquer sur le « + » sous la liste de votre choix, vous pourrez coller toutes les adresses courriel à ajouter dans la liste.

Importation de courriel individuels - phpList

Envoyer votre campagne

Maintenant que nos listes abonnées sont prêtes, envoyons votre première infolettre! Allons dans la section « Campagnes » et « Envoyer une campagne ». Si vous n’avez pas encore de campagne, le système va en créer une automatiquement.

Création de votre campagne d infolettre- phpList

Tout d’abord, il faut déterminer le contenu de votre message et le sujet, ce qui devrait être assez simple. Lors de la rédaction de votre message, n’hésitez pas à utiliser les balises proposées dans le point d’interrogation à côté du texte « Composer le message ». Ceux-ci vous seront utiles pour personnaliser votre infolettre en fonction de chaque abonné.

Champs automatisés de l infolettre - phpList

Une fois que vous avez écrit le sujet et le message, sélectionnez le bouton « Enregistrer et continuer l’édition ». Ensuite, vous pouvez sauter la deuxième étape, « Formater », et finalement, passer à la troisième, « Planification ».

Vous serez capable de planifier l’heure d’envoi de votre infolettre. Une fois que vous avez terminé la programmation, cliquez à nouveau sur le bouton « Enregistrer et continuer la modification ».

phpList - Planifier l envoi de l'infolettre

L’étape suivante est « Listes ». Ici, vous pouvez sélectionner la liste d’abonnés appropriée à laquelle envoyer l’infolettre et enregistrer votre sélection.

phpList - Sélectionnez la catégorie de l infolettre

Comme dernière étape, vous pouvez entrer votre courriel afin de recevoir une notification lorsque l’envoi de l’infolettre est terminé. Enregistrez votre modification et cliquez sur le bouton « Placer la campagne dans la file d’attente pour l’envoi ».

phpList - confirmer les paramètres de l infolettre

Finalement, un dernier bouton apparaîtra pour traiter la file d’attente. En cliquant dessus, vous enverrez officiellement votre infolettre à tous les abonnés sélectionnés que vous avez sélectionnés.

phpList - Infolettre mise en file d'attente avec succès

Félicitations, vous l’avez fait!

Vous avez enfin envoyé une infolettre par courriel! Oui, c’était aussi simple que cela. Non seulement vos abonnés seront satisfaits, mais la réputation de votre domaine et votre service de messagerie vous remercieront.

Vous voulez en savoir plus sur PHPList? Visitez le manuel de phpList pour plus d’options et d’explications!