Courriel sur un réseau avec une étiquette

Tout savoir sur les protocoles de courriel : IMAP, POP3 et SMTP

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Ah, la joyeuse aventure de configurer son adresse courriel ! C’est un peu comme naviguer dans un labyrinthe, mais le minotaure est remplacé par des protocoles de courriel bizarres comme POP, IMAP et Exchange ActiveSync (MAPI). Mais ne vous inquiétez pas, on est là pour vous guider à travers ce dédale numérique. D’abord, il faut bien comprendre ce qu’ils font ! Nous avons donc préparé un petit tableau fraîchement préparé, quelques descriptions simples à comprendre, ainsi qu’un petit résumé tout en bas, pour les lecteurs pressés.

POP (Post Office Protocol)

Représentation du protocole de courriel POP en image

Tout d’abord, imaginez POP étant un facteur qui apporte votre courrier directement à votre boîte aux lettres, et dès qu’il le fait, il l’enlève immédiatement de son sac et part en courant comme si votre facteur était pressé de passer à la prochaine boîte aux lettres sans se soucier de ce qui pourrait arriver à votre courrier. Cependant, ils sont maintenant chez vous et vous en faites ce que vous voulez. Ils ne disparaîtront pas, à moins que vous les mettiez dans votre foyer. POP télécharge vos courriels sur votre appareil, puis les efface du serveur de messagerie. Il s’agit, en d’autres mots, que de stockage local, permettant un archivage beaucoup plus simple puisque les messages sont déjà sur votre appareil et n’offre aucun risque de rater un courriel si l’hébergement manque d’espace.

Il peut donc être très utile pour :

  • Ceux ne travaillant que sur un seul appareil
  • Les personnes souhaitant archiver aisément leurs courriels

IMAP (Internet Message Access Protocol)

Représentation du protocole de courriel IMAP en image

Ensuite, supposons que vous avez une lampe magique dans votre poche, prête à réaliser vos souhaits les plus fous, comme avoir un accès magique à votre boîte de courriels où que vous soyez ! Eh bien, le protocole IMAP est un peu comme ce génie, pour vos courriels. Il permet d’accéder à vos courriels depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Au lieu de les télécharger sur un seul appareil, comme le fait POP, IMAP synchronise vos boîtes de réception sur tous vos gadgets. Vous pouvez donc jongler avec vos courriels, que vous soyez sur votre ordinateur, téléphone portable ou même sur une tablette magique volante ! Avec IMAP, votre lampe magique assure un accès fluide et synchronisé à vos courriels.

Il est donc parfait pour :

  • Les personnes qui travaillent sur plusieurs appareils à la fois
  • Ceux qui travaillent à plusieurs sur la même adresse courriel

Maintenant que vous avez choisi votre protocole, pourquoi ne pas ajouter quelques extras pour pimenter la vie, que ce soit la vôtre ou celle de votre entreprise ? Parce que soyons honnêtes, qui n’aime pas un peu de fantaisie dans sa routine ? CalDAV et CardDAV ne sont pas les derniers personnages de votre série préférée, mais plutôt des protocoles prêts à faciliter votre synchronisation. Même avec ces noms étranges qui se ressemblent, ne vous en faites pas, ils sont aussi différents que le jour et la nuit (ou les carottes et les petits pois, pour ceux qui préfèrent).

CalDAV et CardDAV

Ils sont des superhéros de la synchronisation, chacun avec ses propres superpouvoirs. Basés sur WebDAV (qui lui-même est basé sur HTTP, la langue des site web), ce qui signifie qu’ils sont parfaits pour manipuler et gérer des fichiers sur des serveurs. En d’autres termes, ils sont là pour que vous n’ayez pas à vous battre avec vos calendriers et contacts.

Représentation du protocole de courriel CAlDAV et CardDav en super héro

CalDAV est identique à un agenda partagé que tout le monde peut consulter et mettre à jour. C’est comme si vous aviez un tableau blanc géant où vous écrivez tous vos rendez-vous et que tout le monde peut y ajouter des notes. C’est la manière numérique de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde quant aux plans à venir. Il est habituellement utilisé avec CardDAV qui est pour sa part un carnet d’adresses partagé. C’est pareil à un répertoire téléphonique géant où tout le monde peut ajouter ses contacts. Plus besoin de demander à votre voisin le numéro de son plombier préféré, il suffit de consulter CardDAV. Ces deux protocoles sont des additions fort utiles à ne pas manquer pour éviter de trop se casser la tête et se faciliter la vie.

Exchange/ActiveSync/MAPI

Représentation du protocole de courriel MAPI et EAS en image

Exchange est un peu comme le boss final du monde de la synchronisation des données. Il possède tout un tas de compétences impressionnantes. Elles lui permet de synchroniser efficacement les courriels, les contacts et les calendriers entre les appareils et les serveurs en temps réel. Ce protocole est incontestablement le maître de la synchronisation avec sa polyvalence, ses expertises en gestions de données et sa sécurité imposante. Il est un véritable couteau suisse des protocoles de messageries.

Il est très utile pour :

  • Les entreprises qui ont besoin de faire de nombreuses modifications avec des courriels, des calendriers, des évènements et des contacts
  • Les professionnels nomades qui doivent accéder à leurs courriels, contacts et calendriers en temps réel en tout temps

Tableau de comparaison des protocoles

IMAPPOPExchange/MAPICalDAVCardDAV
Peut être utilisé sur plusieurs appareilsIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, Oui
Synchronise les
courriels
Icône d'un crochet, OK, OuiIcône croix, non, XIcône d'un crochet, OK, OuiIcône croix, non, XIcône croix, non, X
Synchronise les calendriersIcône croix, non, XIcône croix, non, XIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, OuiIcône croix, non, X
Synchronise les contactsIcône croix, non, XIcône croix, non, XIcône d'un crochet, OK, OuiIcône croix, non, XIcône d'un crochet, OK, Oui
Peut être utilisé sur un ordinateurIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, Oui
Peut être utilisé sur un appareil mobileIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, Oui
Stock les données sur un serveur distantIcône d'un crochet, OK, OuiIcône croix, non, XIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, OuiIcône d'un crochet, OK, Oui

Résumé

Les protocoles à choisir :

POP est principalement utilisé pour télécharger les courriels sur un seul appareil pour un archivage beaucoup plus simple.

IMAP permet d’accéder aux courriels depuis plusieurs appareils tout en maintenant leur synchronisation.

Exchange/ActiveSync/MAPI est à disposition pour les environnements professionnels pour une synchronisation en temps réel des courriels, calendriers et contacts. De plus, Il peut également être utilisé sur plusieurs appareils.

Les ajouts :

On se sert de CardDAV pour synchroniser les contacts sur un serveur et plusieurs appareils à la fois.

CalDAV est utilisé pour synchroniser les calendriers et les évènements sur plusieurs appareils et un serveur à la fois. Maintenant que vous êtes un maître des protocoles de configuration d’adresse courriel, choisir le bon sera simple pour vous. N’est-ce pas…?

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